Saiba como aplicar um organograma em sua empresa
Essencial para representar a estrutura organizacional de uma empresa, o organograma é um gráfico que apresenta a organização interna, ou seja, a conexão entre funcionários e linha hierárquica. Os organogramas são úteis para definir as relações da equipe e assegurar uma circulação eficiente de informações importantes.
Como a ferramenta pode ser utilizada?
O organograma pode ser usado para orientar a comunicação dos colaboradores, para saber a quem se reportar, além de auxiliar todos a se conhecerem melhor no ambiente de trabalho. A ferramenta também pode ajudar na reestruturação, alternando papéis na equipe para utilizar melhor certos talentos, no planejamento pessoal, revelando maiores detalhes de iniciativas novas de contratação, e no planejamento de recursos, para reduzir ineficiências e reorganizar funções.
Além do principal objetivo de criar um organograma dentro da empresa, para visualizar a estrutura organizacional, hierárquica e facilitar a comunicação da equipe, a ferramenta contribui em tomadas de decisão ao identificar os responsáveis por diferentes áreas e atividades e é muito útil para o RH durante recrutamentos, seleção e treinamentos.
Tipos de organograma:
1) Hierárquico: Representa a estrutura organizacional em uma forma piramidal, com os níveis hierárquicos de cima para baixo. Indica claramente a cadeia de comando e subordinação.
2) Matricial: Mostra as relações funcionais e hierárquicas ao mesmo tempo. Pode ser usado em empresas que têm uma estrutura mais flexível ou projetos temporários.
3) Funcional: Organiza os cargos de acordo com as funções específicas que desempenham na empresa. É útil para destacar a especialização funcional.
4) Linear ou Militar: Apresenta uma hierarquia rígida e linear, com autoridade única descendo de cima para baixo. É comum em organizações militares ou com estruturas de comando muito centralizadas.
5) Circular: Apresenta a hierarquia organizacional em um formato circular. Pode destacar a igualdade de posição entre os diferentes níveis.
6) Invertido: Inverte a estrutura hierárquica tradicional, colocando a base no topo e a liderança na base. Pode ser usado para enfocar a importância dos níveis mais baixos na organização.
A escolha do tipo de organograma depende da natureza da empresa, sua cultura organizacional e o propósito específico para o qual o organograma está sendo criado.
Existem algumas etapas básicas que podem ajudar na implementação um organograma em seu ambiente de trabalho:
Informações:
Comece coletando informações de departamentos e unidades funcionais da empresa, liste cargos e posições em cada departamento e entenda as relações hierárquicas entre os cargos e quem se reporta a quem.
Escolha o tipo de organograma:
Como dito acima, existem vários tipos de organogramas. Escolha o tipo que melhor se adapta à estrutura da sua empresa e às informações que deseja comunicar.
Plataformas de Criação:
Utilize ferramentas apropriadas para criar o organograma. Pode ser feito manualmente em papel, mas é mais comum usar software especializado, como Microsoft PowerPoint, Visio, Lucidchart, ou outras ferramentas online.
Identifique cargos e responsabilidades:
Atribua a cada posição no organograma um título claro e descreva brevemente as responsabilidades associadas. Isso ajuda a compreender as funções de cada parte da empresa.
(Opcional) Inclua nomes e fotos:
Incluir nomes e fotos das pessoas em cargos-chave pode tornar o organograma mais pessoal e facilitar o reconhecimento.
Revise e atualize:
Certifique-se de que o organograma esteja sempre atualizado. À medida que a empresa evolui e ocorrem mudanças organizacionais, é crucial refletir essas alterações no organograma.
Compartilhe e comunique:
Uma vez criado e revisado, compartilhe o organograma com os membros da equipe e outras partes relevantes. Isso ajuda na compreensão da estrutura organizacional e nas relações de autoridade.
Treinamento e orientação:
Oriente os membros da equipe sobre como ler e entender o organograma. Isso pode ser feito durante a integração de novos funcionários ou por meio de treinamentos regulares.
Feedback e melhoria contínua:
Solicite feedback sobre o organograma e esteja aberto a ajustes. À medida que a empresa cresce e muda, o organograma pode precisar ser adaptado para refletir com precisão a estrutura organizacional atual.
Lembre-se! Um organograma é uma ferramenta dinâmica e deve ser atualizado regularmente para refletir com precisão a estrutura e dinâmica organizacional da empresa.
Erika de Lima - Produção de Conteúdo Brasil Convênios