Vantagens de automatizar funções no setor de RH
O setor dos Recursos Humanos é responsável por mediar e alinhar os objetivos e interesses das organizações com as ações dos colaboradores. Sendo um setor extremamente estratégico, a tecnologia se torna uma grande aliada dos gestores para automatizar diversas funções e dar suporte na realização de operações mais complexas. Pois, quanto mais bem organizado e planejado estiver o setor de RH, maiores são as chances de sucesso das organizações.
Usando ferramentas de modernização o departamento de gestão de pessoas passa a ser mais organizado, seguro e se tornar cada vez mais tático. Outros benefícios de automatizar as funções do departamento de RH utilizando softwares e aplicativos, são a redução de custos, aumento de produtividade, maior segurança dos dados armazenados, integração entre os diversos setores, adaptação à legislação vigente, relatórios em tempo real, treinamentos e desenvolvimento, recursos customizados, entre outros.
A escolha de softwares e aplicativos para a gestão de recursos humanos deve ser feita de forma inteligente e estratégica, pensando em suprir as necessidades da rotina. Alguns pontos que devem ser levados em consideração são escolher softwares fáceis e intuitivos, plataformas que permitem o armazenamento de dados em nuvem, integração dos usuários à plataforma, viabilidade de integração com outras plataformas, custo x benefício e possibilidade de customização.
Confira alguns softwares e aplicativos que podem auxiliar o departamento de recursos humanos:
Felizz: ferramenta para análise de produtividade que permite medir o clima organizacional da organização. Outras funcionalidades do Felizz são avaliar o índice de felicidade das equipes, realizar pesquisas, avaliações e comunicação rápida, fazer feedbacks coletivos, entre outros. Com essa ferramenta o departamento de recursos humanos consegue melhorar a gestão estratégica de equipes através da medição da produtividade e motivação na empresa.
Pontomais: plataforma online para a gestão do registro de ponto e controle completo das jornadas dos colaboradores. Através da ferramenta Pontomais, o departamento de RH consegue agilizar os processos, calcular horas trabalhadas e outros indicadores de performance. Os colaboradores podem acessar a ferramenta via web, smartphone ou tablet e o sistema permite a programação de alertas para ser notificado referente ao ponto. Há ainda a possibilidade de integração entre os sistemas convencionais de controle da jornada de trabalho.
Convenia: assim como a ferramenta Felizz, o Convenia também permite avaliar o clima organizacional e gerenciar rotinas do departamento de recursos humanos como a folha de pagamento, contratação e gestão de benefícios e departamento pessoal. Outras funções que podem ser automatizadas com essa ferramenta são a admissão e desligamento online, gestão de férias, distribuição de holerites, gestão de benefícios e beneficiários, espelho do ponto e relatórios de performance. Com o Convenia o departamento pessoal consegue otimizar os processos ganhando em produtividade.
Hondana Indica: ferramenta para desenvolvimento profissional permitindo que a organização treine os seus funcionários através de um chatbot. Sendo uma plataforma de conhecimento, engajamento e comunicação, através da Hondana, o departamento de RH consegue enviar dicas e conteúdo para os smartphones dos colaboradores, gerando assim um engajamento maior do que em treinamentos tradicionais, auxiliando as organizações no desafio de aumentar a produtividade de seus colaboradores.
Amanda Zanluca - Produção de conteúdo Brasil Convênios.