Viagens a trabalho: veja o que você precisa saber!
Existem situações no mundo corporativo que necessitam de uma boa programação e organização. Uma delas é a viagem a trabalho de um representante da empresa para outra região, seja com o objetivo de convenção com funcionários de outras filiais, reunião com fornecedores, participação em eventos, entre outros.
O trabalhador em questão, mesmo fora do escritório, continua cumprindo expediente. Isso significa que o mesmo ainda deve seguir os mesmos deveres e continua exercendo os mesmos direitos. É claro, também existem outras questões particulares desse tipo de atividade.
Durante o pré-embarque, é importante saber mais sobre a legislação que encobre a viagem a trabalho, para entender quais são as obrigações e direitos cabíveis a você. Dessa forma, é possível se organizar eficientemente e não ter comprometimentos financeiros mais do que deveria. Confira na leitura:
Reforma trabalhista: Em 2017, a reforma trabalhista passou por algumas alterações referentes às relações de trabalho regulamentadas pela CLT desde a década de 40. Sobre o assunto, houve apenas a alteração onde o tempo que o colaborador leva se deslocando até o destino, assim como passa esperando pelo ônibus/avião, não é mais contabilizado como hora de trabalho.
Atestado de viagem a trabalho: Existem casos em que é preciso comprovar que o indivíduo estava viajando a trabalho em certo período. Para isso, é necessária uma declaração/atestado, providenciado pela empresa com a solicitação do funcionário. Isso ocorre para comprovar ausências em cursos, audiência judiciais, eleições e outros compromissos.
Direito a hora extra: Como sabemos, a jornada de trabalho normal aplicada no país é de 44 horas semanais, com 8 horas diárias. Portanto, seja no escritório ou viagem corporativa, o empregado que exceder esse tempo deve receber por hora extra.
Despesas da viagem: Uma dúvida recorrente. De acordo com as leis atuais, a hospedagem deve ser paga pela empresa, assim como outras despesas referentes ao exercício profissional, como alimentação, locomoção, entradas em eventos, passagens, etc. Outros gastos irão depender de cada situação.
O que você deve atentar a si mesmo durante sua viagem?
1) Vestuário: Você, provavelmente, irá se encontrar com fornecedores, colegas de trabalho e possíveis parceiros de negócios. Procure não optar pela informalidade, que é mais comum em turismo. Faça uma mala com roupas e acessórios adequados para a ocasião, incluindo algumas para folga e lazer.
2) Pontualidade: Preste o dobro de atenção, pois você está em um ambiente diferente do acostumado. Acorde ainda mais cedo e descubra antecipadamente quanto tempo será necessário para deslocamentos na cidade e mantenha a organização.
3) Rotina com alterações: É impossível uma viagem corporativa não bagunçar a vida pessoal e profissional. Para algumas pessoas, isso pode gerar frustração e preocupação e é por isso que você não deve deixar que questões externas interfiram na sua produtividade. Para ajudar, procure replicar algumas coisas de sua rotina original, crie seu próprio ambiente de trabalho na cidade, cumpra uma carga horária, programe seus horários de despertador e lembretes.
Erika de Lima - Produção de Conteúdo Brasil Convênios