Diferenças entre vale-transporte e vale-combustível e o impacto na produtividade

RH, quais foram as formas que você já procurou para diferenciar o tratamento com a sua equipe? Já pensou na possibilidade de oferecer algo além do básico? Se você está lendo esse texto, com certeza sim! 

No processo de contratação, os colaboradores se sentem mais bem recebidos ao perceberem a variedade de benefícios que a empresa pode oferecer, isso inclui as variações de coberturas indispensáveis: o vale-transporte e vale-refeição. Neste blog, vamos ver um pouco sobre o primeiro, especificamente, o vale-combustível. Acompanhe a leitura! 

O que é o vale-combustível? 

O vale-combustível é um benefício concedido por empresas que desejam ajudar seus funcionários a cobrir despesas de transporte relacionadas ao trabalho. Esse benefício geralmente é oferecido como um cartão pré-pago ou um voucher que pode ser usado para comprar combustível em postos de gasolina. Seu objetivo é auxiliar os colaboradores que desejarem com custos de deslocamento, especialmente para aqueles que usam veículos próprios para ir ao trabalho ou para viagens relacionadas ao trabalho. 

Em algumas regiões ou setores, o benefício pode ser parte de um pacote de benefícios mais amplo, que inclui vale-transporte, vale-alimentação e outros auxílios. Ele pode ser uma alternativa ou um complemento ao vale-transporte, especialmente para funcionários que vivem em áreas onde o transporte público é limitado ou não é a opção preferida. 

É importante saber que o valor do vale-combustível e sua concessão variam de empresa para empresa e podem estar sujeitos a políticas internas ou acordos sindicais. O benefício é prático e pode ajudar a aliviar as despesas de transporte dos funcionários e melhorar a retenção e satisfação no trabalho. 

O que diz a CLT sobre o V.C.? 

A Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) do Brasil não trata especificamente do vale-combustível. Em vez disso, ela regula questões trabalhistas como jornada de trabalho, direitos dos trabalhadores, férias, contratos, entre outros aspectos. 

O vale-combustível não é obrigatório por lei! Portanto, a concessão desse benefício depende das políticas internas da empresa, acordos coletivos ou negociações entre empregadores e empregados. 

O tradicional vale-transporte é o único previsto nas leis trabalhistas e o funcionário pode optar por não o receber, precisando comprovar de forma documental que solicitou o não recebimento do empregador. Essa cobertura de deslocamento é regulamentada pela Lei nº 7.418/1985 e seu Decreto nº 95.247/1987. No entanto, não há menção ao vale-combustível nesses regulamentos e se a empresa que o oferece, faz isso por iniciativa própria ou como parte de um acordo coletivo. 

Vale-transporte X Vale-combustível, qual é o melhor? 

Escolher entre as duas soluções depende de vários fatores, incluindo a localização da empresa, as necessidades dos funcionários e a acessibilidade ao transporte público. Aqui estão alguns pontos a considerar ao avaliar qual é o melhor para você ou para sua empresa: 

1) Vale-transporte 

- Ideal para funcionários que usam transporte público para ir ao trabalho. 

- Pode ser mais vantajoso em áreas com boa infraestrutura de transporte público. 

- As empresas são obrigadas a fornecer vale-transporte, como visto anteriormente. 

- Geralmente cobre despesas de ônibus, metrô, trem, entre outros meios de transporte coletivo. 

2) Vale-combustível 

- Adequado para funcionários que usam veículos próprios para ir ao trabalho ou para viagens relacionadas ao trabalho. 

- Pode ser uma opção melhor em regiões onde o transporte público é limitado ou inadequado. 

- É um benefício adicional, não obrigatório por lei, geralmente oferecido por empresas que procuram trazer mais flexibilidade aos funcionários. 

- O valor pode ser ajustado conforme a distância e o tipo de veículo utilizado pelos funcionários. 

A decisão dependerá do perfil dos funcionários e da estrutura da empresa. Se a maioria dos funcionários usa transporte público, o vale-transporte é a escolha mais prática. Se muitos funcionários dirigem para o trabalho ou usam veículos para realizar suas atividades profissionais, o vale-combustível pode ser mais adequado. 

Porém, se a empresa tiver flexibilidade, ela pode oferecer uma combinação de ambos os benefícios, permitindo que os funcionários escolham a melhor opção para suas necessidades. Para uma resposta mais personalizada, a avaliação deve considerar a localização da empresa, os padrões de transporte dos funcionários e as regulamentações locais ou acordos coletivos aplicáveis. 

Por que aplicar o vale-combustível? 

A implementação do vale-combustível pode trazer as seguintes vantagens para você e sua equipe: 

Ideal para equipes externas 

Sabemos que seus colaboradores que participam de reuniões externas ou fazem visitas a clientes podem realmente se beneficiar do vale-combustível, certo? Afinal, esse benefício permite que eles não tenham que se preocupar com despesas de combustível, usando o valor de acordo com suas necessidades diárias. É uma vantagem bastante flexível. 

Para a empresa, o vale-combustível é vantajoso porque facilita a logística com funcionários que precisam sair com frequência para representar a empresa. Para empresas que não precisam manter uma frota própria, esse benefício torna o processo mais econômico, reduzindo os custos com veículos e manutenção. 

Mais autonomia 

Como não é um benefício obrigatório segundo a CLT, ele pode ser oferecido como um diferencial para colaboradores que preferem usar seus próprios carros para se deslocar diariamente ao trabalho. Isso permite às empresas personalizar benefícios conforme as preferências de cada funcionário, permitindo que eles troquem o vale-transporte pelo vale-combustível, se assim desejarem. 

Controle de frotas 

No dia a dia de empresas que lidam com gestão de frotas, o vale-combustível torna mais prático o controle rígido de despesas com reembolsos. Basta calcular o custo médio do combustível para veículos e incluir esse valor em um pagamento mensal para proporcionar flexibilidade e agilidade na relação com os motoristas, garantindo que eles possam se deslocar sem complicações ou imprevistos. 

Satisfação e produtividade 

Uma maneira de aumentar a motivação, o engajamento e a satisfação geral dos funcionários é alinhar-se às suas expectativas. Se muitos deles usam o próprio carro para ir ao trabalho, oferecer vale-combustível é uma forma eficaz de atender a essa necessidade, melhorando o relacionamento entre empregador e empregado. 

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Erika de Lima - Produção de Conteúdo Brasil Convênios