Integração de novos funcionários
Ao receber rostos novos no trabalho, é importante que o responsável pela integração apresente o ambiente e torne esse momento o mais acolhedor possível, pois isso trará um impacto direto no interesse de participação dos funcionários. Quanto mais positiva a resposta ao onboarding, mais eficientes e dispostos eles estarão para agregar na produtividade do ambiente de trabalho.
Esse processo é essencial e, quando bem executado, permite que os integrantes conheçam o melhor da casa, processos internos, cultura organizacional e o dia a dia corporativo do qual farão parte. É uma etapa determinante para a permanência dos empregados na empresa.
O processo pode ser executado em forma de treinamento, reunião ou sendo fornecido o manual de integração, onde constam informações como histórico da empresa, missão, visão e valores do negócio. Entretanto, é indispensável que haja uma integração mais física, onde os colegas sejam devidamente apresentados, até para que as funções fiquem claras e dúvidas sejam respondidas logo no início.
Como fazer essa integração?
Partindo para a parte prática, normalmente, o setor de Recursos Humanos é responsável pela parte inicial, as primeiras informações da empresa, pagamentos, benefícios, valores da empresa e outros detalhes. É prioridade fazer essa etapa individualmente, para focar 100% em cada novato, mas também é possível realizar em conjunto, principalmente, se forem atuar no mesmo setor.
Apresentações, vídeos, dinâmicas são alguns exemplos do que fazer para deixar a inclusão mais divertida e criativa. Em seguida, o funcionário novo pode ser apresentado à equipe onde irá trabalhar.
Caso convenha, preparar um guia pode ser de grande utilidade. Confira:
Onboarding no processo seletivo
Descrevendo os principais pontos da empresa e do cargo desde o contato inicial, os resultados positivos da contratação são ainda maiores. Destaque as informações durante as entrevistas para os candidatos terem uma visão esclarecida da companhia, da vaga e suas funções.
Informar a equipe sobre o novo integrante
Esse é um meio de estimular o engajamento dos profissionais e receberem o novo integrante da melhor forma possível. Repasse a contratação, a data de início e como o time pode dar suporte ao novato.
Mostre a estrutura da empresa
Uma vez contratado e trabalhando presencialmente, o funcionário pode ser levado para conhecer a infraestrutura empresarial. Apresentando as dependências, banheiros, refeitório, salas de reuniões e outras áreas. É um bom momento para conhecer outros profissionais no caminho.
Forneça materiais de apoio
Caso a empresa tenha um código ou manual de conduta/informações, é importante repassá-lo ao colaborador. Dessa forma, ele poderá consultar esse material de apoio quando precisar. O RH pode fazer uma checagem das ferramentas necessárias para o trabalho do mesmo, seja suas atividades feitas presencialmente ou em home office, como computador, headphone, senhas, cadernos, etc.
Brinde de chegada
Um gesto pequeno, mas que faz toda a diferença para o contratado. Elaborar e entregar um kit de boas-vindas faz com que ele se sinta ainda mais acolhido na companhia. Pode ser algo relacionado a logomarca da empresa, para aumentar o engajamento.
Feedbacks
No fim, é preciso saber o grau de satisfação com todo o processo de integração e descobrir se existem pontos de melhoria. Após aguardar alguns dias, peça um feedback para o funcionário, pode ser através de um questionário. Mostrar a oportunidade para o mesmo avaliar os resultados faz com que ele perceba que sua opinião é valiosa para a organização.
Além disso, realizar o feedback esclarece para o RH como o colaborador está se saindo nos primeiros dias e se está aprendendo sobre a cultura organizacional e processos internos sem dificuldade.
Através disso, é possível criar um manual de integração para recém-contratados. Nele, haverá as principais informações do processo de inclusão, alinhando as necessidades e expectativas da empresa com as do colaborador.
Erika de Lima - Produção de Conteúdo Brasil Convênios.