Celebrações de fim de ano na empresa
Nas empresas, um dos momentos mais esperados por todos são as confraternizações de final de ano, estas são ótimas oportunidades de reunir os colaboradores, dos mais diversos níveis hierárquicos e celebrar as conquistas da empresa, além de encerrarem mais um ciclo de trabalho.
Mais do que apenas um momento de descontração, esses tipos de ações ajudam a desenvolver e fortalecer as relações entre os colaboradores e gestores, promovendo a integração e potencializando o employer branding da empresa, ou seja, aumenta a sua boa reputação quando falamos de empregadores de qualidade, fortalecendo sua imagem interna e externa.
A empresa deve aproveitar o momento para celebrar o colaborador, demonstrando a sua importância para a organização, por conta disso, o evento deve ser planejado com muito cuidado e com objetivos claros, como promover a integração de todos e reforçar os valores e missão da empresa, mas ainda lembrando que esta é uma ocasião para a descontração, e não apenas falar sobre trabalho.
Como planejar uma festa de fim de ano na empresa
Qualquer bom evento deve ser muito bem planejado, e para isso, é preciso tempo, por isso, é recomendado que a festa comece a ser planejada com no mínimo seis semanas de antecedência, e quanto maior o evento e número de colaboradores, maior deve ser esse tempo.
Primeiro é preciso saber quantas pessoas irão participar da celebração, se ela será fechada para colaboradores ou aberta a familiares. Pode ser enviada uma lista, presencial ou por e-mail para que confirmem presença. Com esse número em mente, já pode ser providenciado o local para o evento, assim como a questão da comida e presentes, se for o caso, tudo isso levando em consideração um orçamento pré-estabelecido.
Depois disso podemos pensar no entretenimento, o mais comum é o amigo secreto, mas nada impede outras gincanas como shows de talento, karaokê, sorteios, shows de música e até mesmo torneios esportivos. Por isso é imprescindível conhecer o perfil dos colaboradores para assim, escolher a atividade mais apropriada.
Uma passo-a-passo seria:
Definir o orçamento;
Saber quantas pessoas irão participar;
Definir local do evento;
Estabelecer tipo de comida, bebidas e fornecedores;
Decidir os presentes. Nós, da Brasil Convênios, podemos te ajudar, conheça o Cartão Especial, e ofereça carinho e liberdade de escolha para os seus colaboradores;
Pensar no entretenimento.
A empresa também pode promover premiações e reconhecimentos aos colaboradores ou equipes que se destacaram durante o ano nas mais diversas áreas. Essa escolha pode ser feita pelos diretores, através de número ou até mesmo por meio de uma votação online. Essa ação valoriza e engaja os colaboradores, além de motivá-los para o próximo ano.
Lembrando que todas as informações devem ser bem explicadas aos colaboradores, principalmente nas questões que envolvem o financeiro, então se a empresa irá arcar com todos os custos ou se o colaborador terá que fazer uma contribuição, seja ela monetária, ou pagando ou levando algo para comer, isso deve ser explícito desde o início.
Outro ponto importante é que a comunicação interna do evento seja desenvolvida desde o início, pode ser escolhido um tema que pode ser utilizado nos convites e lembretes da festa. É interessante aproveitar a ocasião para fazer fotos e vídeos para serem utilizados na comunicação interna e externa da empresa e pedir que os colaboradores que forem postar fotos no evento também marquem a empresa nas redes sociais, é legal investir em um espaço no evento, próprio para que as pessoas possam tirar fotos e registrar o momento.
Independentemente de ser uma grande festa ou uma comemoração mais simples, a celebração de fim de ano na empresa deve ser um momento agradável para os colaboradores depois de um ano árduo de trabalho, por isso planeje-a com atenção e carinho.
Thaisa Grossmann - Produção de Conteúdo Brasil Convênios.