Como ser um gestor proativo?
Em um mercado volátil que exige constante inovação das empresas, é crucial que gestores e líderes tenham uma atitude proativa, seja para com suas tarefas ou para com suas equipes, que resulta em maior produtividade e vantagem competitiva em relação às outras organizações do mesmo ramo.
A pessoa proativa é aquela que se adianta na hora de evitar ou resolver problemas antes mesmo que eles aconteçam, além de implantar mudanças e inovações. Um gestor proativo é uma pessoa antenada em tendências e com vontade de estar sempre melhorando os processos e relações no ambiente de trabalho, tem iniciativa, eficiência a agilidade, porém mais do que apenas ter essas características, a pessoa proativa deve colocá-las em prática, tornando esse comportamento algo rotineiro. Mas, é importante lembrar que proativo não é sinônimo de impulsivo, ou seja, as decisões feitas devem ser baseadas em dados e fatos. O gestor proativo também deve incentivar os outros colaboradores a serem proativos e inovadores.
A gestão proativa traz diversos benefícios, com a redução de riscos, ela aumenta a produtividade das equipes e os lucros da empresa, torna a tomada de decisões mais ágil e assertiva, otimiza e antecipa a criação de planos de negócio, em um novo processo é implementado e desenvolve a autonomia da equipe, já que um gestor criativo tende a influenciar os outros, criando um time dinâmico e inovador.
Enquanto não há gestão que possa prever perfeitamente o futuro de uma empresa, a gestão proativa é ótima na identificação de tendências, o que dá uma vantagem competitiva em relação às outras organizações, que normalmente recorrem a gestão reativa (aquela que só busca uma solução para os problemas depois que eles acontecem, tornando as tomadas de decisão sempre emergenciais).
Assim como muitas características dos bons gestores, a proatividade pode ser desenvolvida ao longo da carreira, confira alguns hábitos que podem te ajudar a se tornar mais proativo:
Faça análises críticas de processos e ações constantemente e procure métodos de torná-las mais eficientes;
Pratique o autoconhecimento;
Se cerque de pessoas inspiradoras;
Seja realista e busque soluções realizáveis;
Crie listas de prioridades;
Elimine processos desnecessários e que prejudiquem a autonomia dos colaboradores.
É importante lembrar que a proatividade está conectada à coletividade, então, mais do que buscar processos que tornem a empresa produtiva, o gestor proativo deve buscar implementar ações que melhorem o clima organizacional, desenvolvam a comunicação saudável e promovam o bem-estar na empresa. Por ser uma atitude coletiva, também é importante que o gestor proativo:
Procure antecipar as necessidades da sua equipe;
Incentive e reconheça os proativos no seu time;
Respeite os perfis e formas de atuação de cada profissional;
Crie um ambiente seguro para o compartilhamento de novas ideias;
De espaço para que os colaboradores façam suas tarefas de forma independente.
É também necessário que a organização esteja aberta a proatividade, fazendo dessa característica um dos pilares entre seu time e parte da cultura organizacional da empresa. Quando a empresa se torna proativa, ela tem melhor capacidade de lidar com riscos e falhas, além de conseguir enxergar oportunidades de crescimento, é com as estratégias corretas, que se alcança metas e objetivos.
Thaisa Grossmann - Criação de Conteúdo Brasil Convênios.