Dicas para melhorar o home office
O home office, modalidade de trabalho que ganhou força com a pandemia do novo coronavírus, tem como característica principal os profissionais que têm na própria residência uma estrutura para realizar a sua rotina. Mas apesar do trabalho remoto ser atrativo por possuir inúmeros benefícios, engana-se quem pensa ser mais fácil que o trabalho presencial. Para ambas as modalidades existem desafios, sendo ainda mais desafiador para quem não está preparado ou acostumado a essa nova modalidade, como aconteceu com muitos profissionais que precisarem se adaptar às pressas ao home office.
É fato que o trabalho remoto veio para ficar, e pensando nisso, separamos algumas dicas fundamentais que se colocadas em prática ajudarão a melhorar o home office. Confira:
Monte um planejamento e tenha organização: trabalhar de forma remota é ter a possibilidade de possuir um trabalho mais flexível e com mais autonomia. Porém, essa modalidade requer mais organização e disciplina, sendo essencial manter um bom planejamento. Aqui, vale a dica de organizar as demandas e tarefas do dia seguinte no final do dia, elencando por ordem de prioridade. Também estabeleça uma rotina de trabalho demarcando horários para cada atividade e mantenha a constância dessa rotina. Ainda para a organização, vale utilizar ferramentas que ajudem a ter uma melhor performance. Confira aqui ferramentas que ajudarão em um home office de sucesso.
Crie um espaço para trabalhar: não é porque está trabalhando em casa que isso significa poder trabalhar na cama ou no sofá. Definir um cômodo da casa que será destinado para executar o trabalho diário ajudará a manter a produtividade e a concentração. Por isso, escolha um ambiente que seja silencioso, que possua portas ou divisórias e prepare esse local com todas as ferramentas e objetos necessários para a execução das tarefas. Dessa forma, além de ter um local preparado para atender chamadas e videoconferências, também fará com que as pessoas que convivem com você, entendam e respeitem seu horário de trabalho.
Tenha móveis e equipamentos ergonômicos: sem uma mesa e cadeira adequadas para o trabalho, é inevitável que se fique trocando de um lugar para outro na busca por conforto. Pois, não possuir um local propício para o trabalho pode afetar a produtividade (como explicamos no tópico acima), além de comprometer o fluxo de entregas. Outro motivo importante para se pensar na ergonomia é a preocupação com a qualidade de vida e os problemas de saúde que podem surgir em decorrência de se trabalhar em condições inadequadas. Por isso, ter móveis e equipamentos que sejam ergonômicos são essenciais para garantir um home office seguro e eficiente.
Se comunique: independente do cargo, a comunicação precisa ser constante e natural. Porém, para líderes de equipes e outros cargos de liderança, esse tópico precisa ser considerado com maior atenção. Afinal, através da comunicação fluída é possível garantir mesmo a distância um espírito colaborativo e uma equipe mais engajada. Além de que manter uma rotina de diálogo entre os colaboradores, evita que eles se sintam excluídos ou sozinhos por não estarem presentes no espaço físico da organização. Mas como manter uma rotina de diálogo? Reuniões com toda a equipe, redes sociais corporativas e comunicação interna são algumas das possibilidades para manter uma comunicação eficiente no home office.
Roupas para o home office: já imaginou precisar atender uma vídeo chamada de última hora e estar de pijama? Sabemos que trabalhar em casa traz a sensação de conforto e comodidade, mas para evitar essas situações constrangedoras e manter uma rotina produtiva e eficiente, é recomendável trabalhar com vestimentas adequadas. Para escolher quais roupas poderá usar durante o home office é preciso levar em consideração alguns itens como o clima, o cargo e o conforto. Por isso, a dica é optar por tecidos de fibras naturais, peças em malha ou com elastano e que sejam práticas. Não se esqueça dos pés na hora de se arrumar para o trabalho, optando também por sapatos que sejam confortáveis.
Saiba separar a vida pessoal da profissional: nessa realidade onde tudo é feito de casa, se torna difícil conseguir separar a vida profissional do pessoal. Porém, para manter a qualidade de vida e a produtividade é essencial saber realizar essa distinção. Aqui, vale se lembrar de todos os tópicos anteriores que, se colocados em prática, facilitarão na hora de fazer essa compartimentalização. Portanto, é importante manter sempre em mente o horário em que o expediente acaba, procurar ter momentos de lazer com a família, tirar um tempo para si, alimentar-se corretamente, realizar atividades físicas, entre outros cuidados. Dessa forma, conseguirá manter um equilíbrio entre a vida profissional e a pessoal.
Mesmo no pós-pandemia, a tendência é que as organizações continuem com esse formato de trabalho e outras passem a implementar essa modalidade. Por isso, é preciso estar preparado para o trabalho remoto e através das dicas que trouxemos nessa matéria, válidas tanto para os profissionais que já estão adeptos a essa nova realidade quanto para os que ainda ingressarão nessa nova modalidade, é possível aumentar as chances de ter um home office de sucesso.
Amanda Zanluca - Produção de conteúdo Brasil Convênios.